Kinh nghiệm lập danh sách khách mời cưới không lo thiếu sót hay lãng phí

Lập danh sách khách mời luôn là bài toán đau đầu nhất của các cặp đôi. Dự trù quá nhiều thì phát sinh chi phí bàn dư, mời quá ít lại sợ sơ sót với bạn bè và họ hàng thân thích.

1. Nguyên tắc chia nhóm khách mời "Vòng tròn đồng tâm"

Để không bị rối, hãy chia danh sách khách mời thành 3 nhóm rõ ràng:

• Nhóm 1 (Bắt buộc): Gia đình ruột thịt, họ hàng thân thiết, bạn thân tri kỷ — những người chắc chắn sẽ có mặt (xác suất tham dự 95-100%).
• Nhóm 2 (Quan trọng): Bạn bè cùng lớp, đồng nghiệp cùng phòng, đối tác thân quen (xác suất tham dự khoảng 70-80%).
• Nhóm 3 (Cân nhắc): Người quen xã giao, bạn cũ lâu ngày không liên lạc. Nếu ngân sách hoặc sức chứa sảnh tiệc có hạn, bạn có thể gửi thiệp báo hỷ online thay vì mời tiệc chính.

2. Tận dụng tính năng RSVP để chốt số lượng bàn tiệc chuẩn xác

Thay vì phải gọi điện hoặc nhắn tin hỏi từng người, thiệp cưới online của JUNE Wedding cung cấp tính năng Xác nhận tham dự (RSVP) tự động gom câu trả lời vào một bảng tổng hợp trực quan. Bạn sẽ biết ngay:

3. Thời điểm vàng gửi thiệp mời

Thời điểm lý tưởng nhất để gửi thiệp cưới online là từ 3 đến 4 tuần trước ngày cưới. Khoảng thời gian này vừa đủ để khách sắp xếp lịch trình cá nhân, đặt vé xe/máy bay nếu ở xa, mà không quá sớm để họ quên mất ngày tiệc.